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Privacy Policy per i Partner Commerciali di NSK Europe
La presente informativa descrive le modalità di utilizzo dei dati personali da parte di NSK Europe Ltd, delle sue consociate europee e delle società di gestione europee, tutte indicate di seguito ("NSK Europe" o "noi"), nell'ambito della nostra attività, quando l'utente utilizza i nostri siti web (comprese le applicazioni aziendali) e la piattaforma NSK Academy e quando inviamo comunicazioni di marketing. I dettagli di contatto delle società di NSK Europe sono di seguito riportati nella sezione "Ulteriori informazioni".
In questa policy si intende per dato personale ogni informazione che si riferisce ad una persona fisica identificabile - in questo caso Lei.
La invitiamo a leggere questa policy per conoscere quali dati personali che La riguardano raccogliamo, come li usiamo e come Lei può far valere i Suoi diritti in merito. La invitiamo inoltre a leggere ogni altra privacy policy che Le forniremo e che potrebbe applicarsi all’uso che facciamo dei Suoi dati personali in specifiche circostanze di volta in volta. Qualora Lei abbia domande in merito a questa policy, La preghiamo di contattare: data-protection@nsk.com.
Utilizziamo i Suoi dati personali allo scopo di venderLe i nostri prodotti o fornirLe i nostri servizi (tra cui comunicazioni di marketing, ove ne abbia fatto richiesta), gestire la nostra attività, assumere nuovi dipendenti, ottemperare ai nostri obblighi legali e migliorare e monitorare le prestazioni dei nostri siti internet.
1. Chi è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali?
Ai fini della presente policy informativa il titolare del trattamento è:
- NSK Europe Ltd. con sede in UK - per quanto si riferisce ai dati raccolti sul sito Internet e sulla piattaforma NSK Academy.
- la società di riferimento di NSK - per quanto si riferisce ad altri dati raccolti al fine di fornire a Lei e/o alla sua organizzazione i propri servizi o per inviarLe comunicazioni di marketing (in questa policy, il titolare del trattamento è indicato anche come “NSK Europa"," noi ",e "nostro”).
In qualità di titolare del trattamento, prendiamo decisioni su come e perché utilizziamo i suoi dati personali e pertanto siamo responsabili di assicurare che questi vengano utilizzati in conformità con le attuali leggi sulla protezione dei dati personali. Conformemente alla legge, ci viene richiesto di trasmetterLe informazioni in merito a questa policy.
2. Quali tipi di dati personali raccogliamo e da dove li otteniamo?
Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
- Informazioni di contatto: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome della società, indirizzo della società;
- Informazioni correlate al business: informazioni di contatto (vedi sopra), dettagli della Sua richiesta, informazioni su altre persone le cui informazioni sono state con noi condivise, informazioni che ci ha fornito, quando accede ai nostri uffici, dati per la fatturazione e i pagamenti;
- Newsletter di NSK: informazioni di contatto (vedi sopra);
- Informazioni ai fini della registrazione all'NSK Academy, al portale Web di NSK e utilizzo di richieste EDI: indirizzo e-mail, nome e cognome, istituzione, regione, città, codice postale, numero di telefono, nome della società, indirizzo della società;
- Dati di navigazione: il uo indirizzo IP.
3. Che cosa facciamo con i Suoi dati personali, e perché?
Trattiamo i Suoi dati personali per un certo numero di scopi differenti. Dobbiamo sempre avere "una ragionevole base giuridica" (cioè il motivo consentito dalla legge) al trattamento dei Suoi dati personali. La seguente tabella elenca le finalità per le quali trattiamo varie categorie dei Suoi dati personali e la base giuridica per questo tipo di trattamento. Nel caso di alcune attività di trattamento, consideriamo adatta più di una base giuridica - a seconda delle circostanze.
Si prega di notare che ci riserviamo il diritto di divulgare informazioni statistiche non personali a terzi, con i quali abbiamo obblighi contrattuali. Esempi di informazioni non personali includono: nome del dominio, tipo e versione del browser, sistema operativo del computer e piattaforma, informazioni sulla ricerca, pagine visualizzate, tempo trascorso sul sito Web e tempi di accesso.
Salvo disposizioni contrarie, ci riserviamo il diritto di condividere tali informazioni all'interno delle aziende di NSK Europe, comprese società di gestione e/o esecuzione di rapporti statistici sul sito Internet. Ogni società sarà legalmente obbligata a mantenere la riservatezza.
La informeremo separatamente se i Suoi dati personali saranno soggetti a processi decisionali automatizzati. In questo caso, Le forniremo informazioni circa la logica utilizzata da questi sistemi. Lei ha il diritto di opporsi a tali decisioni e/o reclamare tutte le decisioni prese nella sua interezza basate sul sistema decisionale automatizzato, inclusa l’allegazione di ulteriori prove aggiuntive per aiutare l'interessato che prende visione della decisione.
4. Per quanto tempo conserviamo i Suoi tuoi dati personali?
NSK Europe Ltd o altre affiliate con sede nel Regno Unito generalmente conserveranno le Sue informazioni personali per 7 anni dalla data di risoluzione di ogni contratto o eventi a cui si riferiscono, a meno che non siamo legalmente tenuti a tenere queste informazioni per un periodo di tempo maggiore.
Altre società di NSK Europe conserveranno i dati personali per il tempo a noi necessario, al fine di conseguire gli obiettivi per i quali sono stati raccolti e per soddisfare le esigenze dei requisiti legali e normativi, nonché il periodo durante il quale tutte le richieste relative ai nostri rapporti contrattuali scadranno, in conformità con i termini di prescrizione pertinenti. Ciò può significare che alcune informazioni siano conservate più a lungo di altre.
5. Chi altro avrà accesso ai Suoi dati personali?
Altre società di NSK
I dati personali saranno condivisi con altre società di NSK nell'UE e al di fuori dell'UE che prenderanno le misure appropriate affinché i loro dipendenti siano vincolati agli obblighi di riservatezza con riferimento ai Suoi dati personali.
Trasferiremo [i Suoi dati personali] al di fuori dell'UE solo se:
- il paese garantisce un livello adeguato di protezione dei Suoi dati personali;
- il destinatario o il paese destinatario è soggetto a un meccanismo di certificazione approvato o un codice di condotta con obblighi vincolanti ed esecutivi che costituiscono garanzie adeguate per i Suoi dati personali - per esempio, il Privacy Shield EU-USA che consente il sicuro trasferimento dei dati personali negli Stati Uniti;
- abbiamo introdotto garanzie appropriate per proteggere i Suoi dati personali, come ad esempio, un contratto con la persona fisica o entità che riceve i Suoi dati personali, che contiene le regole dettagliate secondo le indicazioni della Commissione Europea;
- il trasferimento è consentito dalla legge applicabile; o
- se Lei acconsente espressamente al trasferimento.
Fornitori di servizi
NSK Europe utilizza fornitori di servizi esterni, tra cui:
- Supporto IT, servizi di data hosting, provider di piattaforma cloud che forniscono servizi tecnici e supporto;
- fornitori di servizi di marketing che inviano comunicazioni di marketing per nostro conto;
Laddove applicabile, i Suoi dati personali saranno trattati dal fornitore di servizi per conto di NSK Europe. NSK Europe garantirà qualunque terzo che tratti i Suoi dati personali, possa fornire sufficienti garanzie sulla riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali.
Social Media
NSK lavora a stretto contatto con selezionati social media partner (per esempio. YouTube, Facebook, LinkedIn, Google). Queste piattaforme possono essere temporaneamente integrate tramite l’uso di plug-in. Se l'utente visita il sito Internet utilizzando tale plug-in, il browser crea una connessione diretta ai propri server. In questo caso, al social media partner viene fornito un indirizzo IP e altri dati riguardanti il dispositivo del visitatore.
Divulgazione a terzi
In determinate circostanze, NSK Europe condivide o è obbligata a condividere i Suoi dati personali con terzi per le finalità descritte sopra e in conformità con le leggi in materia di protezione dei dati personali. Queste terze parti agiranno come titolari del trattamento dei Suoi dati personali per conto proprio e saranno responsabili del rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali.
Queste terze parti sono:
- la polizia, i pubblici ministeri e le autorità giudiziarie;
- assicuratori;
- fornitori di prestazioni;
- consulenti esterni (ad esempio consulenti legali, contabili);
- fondi fiduciari;
- tribunali;
- funzionari del fisco.
6. Quali sono i Suoi diritti e come li può esercitare?
Se il trattamento dei Suoi dati personali da parte di NSK Europe è basato unicamente sul Suo consenso, Lei ha il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento. Se decide di revocare il Suo consenso, NSK cesserà di trattare i Suoi dati personali per questo scopo. Ciò non influirà sulla legittimità di qualsiasi trattamento da noi effettuato prima della revoca del consenso.
Nel caso in cui il trattamento dei Suoi dati personali sia basato su un legittimo interesse (si veda la tabella nel punto 3 di cui sopra), Lei potrà opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento. Se procede in tal senso, dovremo dimostrare un valido motivo per il quale il trattamento da parte nostra deve proseguire, e che prevale sui suoi interessi, diritti e libertà ovvero che il trattamento è per noi necessario ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Ove trattiamo i Suoi dati personali per scopi di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento.
Lei ha inoltre il diritto di:
- richiedere l'accesso ai Suoi dati personali e ottenere informazioni certe a riguardo, quale ad esempio lo scopo per cui sono stati trattati, le persone alle quali sono stati comunicati e il periodo per il quale saranno conservati;
- richiederci di correggere eventuali inesattezze nei Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo;
- richiederci di cancellare i Suoi dati personali;
- richiederci di limitare il trattamento dei Suoi dati personali;
- richiederci di fornirLe una copia dei Suoi dati personali che ci ha fornito, in un formato leggibile da dispositivo automatico, nel caso in cui li trattiamo sulla base del Suo consenso ovvero perché è necessario per l'esecuzione del contratto tra Lei e noi (veda la tabella al punto 3 di cui sopra) e ove il trattamento è automatizzato; e
- può richiedere di esercitare qualunque dei Suoi diritti inviando un'e-mail al seguente indirizzo: data-protection@nsk.com
È inoltre possibile inviare un reclamo alla competente autoritàdi vigilanza: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
7. Cookies
Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie e su cosa sono, rimandiamo alla nostra Cookie Policy riportata di seguito.
8. Informazioni aggiuntive
Nel caso in cui Lei desideri ulteriori informazioni sui propri diritti in merito alla protezione dei dati personali, La preghiamo di contattare noi (o corrispondente Data Protection Officer, se nominato) utilizzando gli indirizzi che seguono. Se avete dei dubbi per quanto riguarda questioni di privacy, vi preghiamo di contattarci con una descrizione dettagliata o scrivendo a: data-protection@nsk.com.
9. Modifiche alla presente Privacy Policy dei partner commerciali di NSK Europe
La presente Privacy Policy dei Partner Commerciali può essere soggetta a modifica. Qualora eventuali modifiche dovessero avere un impatto significativo sul trattamento dei Suoi dati personali, riceverà la versione aggiornata prima che la modifica entri in vigore.
Date of issue: 01/08/2023
Che cosa sono i cookie?
Il nostro sito web utilizza i cookie. I cookie sono file di testo contenenti piccoli quantità di informazioni che vengono scaricati sul computer o sul dispositivo mobile di chi visita il sito web. I cookie vengono poi rinviati al sito web di provenienza a ogni visita successiva. I cookie sono utili perché consentono al sito web di riconoscere il dispositivo dell’utente.
I cookie non possono trasmettere virus né danneggiare qualsiasi computer o dispositivo.
I cookie vengono conservati per diversi periodi di tempo. I cookie di sessione vengono eliminati ogni volta che si chiude il browser, mentre i cookie permanenti restano sul dispositivo finché non vengono cancellati o non scadono.
NSK Europe e i suoi fornitori di servizi (ad esempio fornitori di funzionalità, analisi e pubblicità) inviano cookie e altre tecnologie di tracciamento simili sul dispositivo dell’utente per garantire il corretto funzionamento del sito web e per personalizzare, tracciare, valutare, migliorare il sito e la pubblicità online. Tutti i cookie classificati come cookie non strettamente necessari possono essere disabilitati nelle impostazioni dei cookie.
Maggiori informazioni sui singoli cookie utilizzati e sul loro scopo sono fornite nell’elenco riportato più avanti.
Questa Informativa sulla Privacy per i candidati descrive come NSK Europe Ltd e le sue sussidiarie o affiliate europee ("NSK Europe") trattano i dati personali dei candidati. Qualsiasi riferimento alla "società di NSK Europe che assume " indica la società di NSK Europe menzionata nell'offerta di lavoro o nella descrizione dello stesso.
I dettagli di contatto della società NSK Europe che assume sono indicati nella sezione "Informazioni aggiuntive" sottostant.
1. Chi è il titolare del trattamento dei dati personali che Lei fornisce a NSK Europe durante il processo di selezione?
Il titolare del trattamento è la società NSK Europe che assume - essa definisce lo scopo del trattamento dei Suoi dati personali. I dettagli di contatto della società NSK Europe che assume sono indicate nella sezione "Informazioni aggiuntive" sottostante.
2. Trattamento dei Suoi dati personali
La società NSK Europe che assume tratterà i Suoi dati personali per il processo di selezione e assunzione. Se il processo di reclutamento si concluderà con successo per Lei, NSK Europe elaborerà i Suoi dati personali per motivi di impiego lavorativo. I dettagli dei dati personali trattati e gli scopi di questa elaborazione sono presentati di seguito.
La società NSK Europe che assume tratta le seguenti categorie di dati personali su di Lei:
- Nome e cognome;
- Dettagli di contatto quali l'indirizzo di casa, il numero di telefono/cellulare/fax, indirizzo e mail;
- Data di nascita;
- Cittadinanza;
- Curriculum vitae, inclusa l'istruzione, esperienza professionale passata e referenze, rapporti scolastici;
- Informazioni su occupazioni precedenti, tra cui data di occupazione, titolo di lavoro, reparto o unità organizzativa, luogo di lavoro, lo stato di assunzione (a tempo pieno, part-time), dati sulle preferenze e capacità lavorative;
- Informazioni sullo stato di salute (solo quando è richiesto dalla legge);
- Note sul colloquio di lavoro;
- Risultati dei test;
- Nazionalità e documentazione necessaria per poter svolgere la professione/documentazione inerente l’idoneità al lavoro;
- Casellario giudiziario (soltanto nei casi consentiti dalla legge);
- Segnalazione statistica (se è stata presa).
I Suoi dati personali saranno trattati per i seguenti scopi:
- Contratto: il trattamento è necessario al fine di adottare misure su Sua richiesta, in modo da poter stipulare un contratto di lavoro con Lei, inclusa la valutazione della Sua candidatura;
- Obbligo legale: il trattamento è necessario per il rispetto degli obblighi legali da parte di NSK Europe, quali la verifica per esempio dell'idoneità al lavoro nell'UE o l'esecuzione di un ordine del tribunale;
- Interessi legittimi di NSK Europe o di terzi: nei casi in cui, in ultima analisi, i legittimi interessi commerciali di NSK Europa in termini di trattamento sono giustificati-questo include finalità statistiche, ottenere informazioni da Lei e su di Lei e analizzarle al fine di prendere decisioni consapevoli circa l'assunzione e l'impiego dei candidati più idonei (che include la verifica delle precedenti esperienze lavorative), effettuare test che coinvolgono la Sua profilazione(test della personalità sono utilizzati per analizzare il Suo comportamento al lavoro o lo stile di gestione che più Le si addice; sono utilizzati anche test attitudinali per valutare le Sue competenze principali, quali abilità nei conti, comprensione di testi scritti , consapevolezza degli spazi e ragionamento logico), nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- Altri obblighi: nel caso in cui il trattamento sia necessario per adempiere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici Suoi o di NSK in materia di occupazione, sicurezza sociale e protezione sociale, o quando il trattamento è necessario ai fini della prevenzione o medicina del lavoro, al fine di valutare la Sua capacità lavorativa, diagnostica medica, fornitura di cure sanitarie o sociali o il trattamento o la gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali sulla base di obblighi di legge o in conformità di un contratto con un operatore sanitario che è sottoposto al dovere professionale di riservatezza;
- Consenso: Se ci autorizza a conservare i Suoi dati personali per posizioni lavorative future (in questo caso, la base giuridica per tale trattamento sarebbe il suo consenso, che può ritirare in qualsiasi momento).
3. In che modo la società di NSK Europe che assume ottiene i Suoi dati personali?
I dati personali trattati dalla società di NSK Europe che assume sono per lo più ricevuti tramite e-mail e posta inviata da Lei. Altri dati personali su di Lei vengono raccolti durante il processo di selezione (durante interviste o test). Altre tipologie di dati personali possono inoltre essere ottenuti da terzi identificati, legalmente autorizzati a fornire questo tipo di informazioni, tra le quali ad esempio agenzie del lavoro o fornitori di test.
4. Per quanto tempo i Suoi dati personali vengono conservati?
Se la Sua candidatura per un impiego è stata accolta, NSK Europe conserverà ogni dato personale relativo alla Sua candidatura nel Suo fascicolo lavorativo per la durata del Suo rapporto di lavoro e per un arco di tempo successivo alla conclusione dello stesso. Per esempio NSK Europe Ltd. o affiliati con sede in Gran Bretagna, conserverà questi dati in genere per 7 anni dalla data di cessazione del rapporto di lavoro.
Se la Sua candidatura per un impiego non è andata a buon fine, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo della selezione fino al periodo di tempo specificato di seguito, dopo aver ricevuto comunicazione che la selezione non è andata a buon fine, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Se Lei acconsente, i Suoi dati personali saranno conservati nel nostro database delle competenze per il periodo definito nel modulo di consenso.
5. Chi altro avrà accesso ai Suoi dati?
Altre società di NSK Europe che assumono
I dati personali saranno condivisi con altre società di NSK Europe, ad esempio, quando lo stesso dipartimento IT lavora per entrambe le aziende o la Sua assunzione richiede la firma di un manager impiegato da un'altra società di NSK Europe. I Suoi dati personali potranno essere in particolare condivisi con NSK Europe Ltd. al fine di conservare e gestire i Suoi dati personali nel proprio database.
Fornitori di servizi
Le società di NSK Europe che assumono utilizzano fornitori di servizi esterni che forniscono servizi tecnici e di supporto in relazione ai processi di candidatura e assunzione. Laddove applicabile, i Suoi dati personali saranno trattati dal fornitore dei servizi per conto di NSK Europe. La società di NSK Europe che assume assicurerà che ogni terzo che tratta i Suoi dati personali per conto della società di NSK Europe che assume, ha implementato misure appropriate volte a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali.
Trasferimenti fuori SEE
In casi particolari i Suoi dati personali possono essere condivisi con società di NSK al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). NSK si impegna a garantire l’introduzione di efficaci misure di salvaguardia, in conformità alle norme in vigore, al fine di proteggere i dati personali trasferiti verso paesi che potrebbero non avere adeguate legislazioni in materia di protezione dei dati personali. Nell'ambito di questo impegno, NSK ha adottato un accordo intra gruppo di trasferimento di dati che incorpora le clausole contrattuali standard UE basate sulle clausole modello preparate dalla Commissione europea che si applicano a ciascuna delle entità NSK. Tutte queste società adotteranno misure appropriate per garantire che i dipendenti siano vincolati a doveri di riservatezza in merito ai Suoi dati personali.
Divulgazione a terzi
In determinate circostanze, la società NSK Europe che assume, condivide o è obbligata a condividere i Suoi dati personali a terzi, per le finalità descritte sopra e in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali. Queste terze parti agiranno come titolari del trattamento dei Suoi dati personali per conto proprio e saranno responsabili del rispetto delle leggi in materia di protezione dei dati.
Per parti terze s’intende:
- Polizia, pubblici ministeri;
- consulenti esterni (quali ad esempio consulenti legali, audit);
- Autorità giudiziarie;
- Altri enti statutari o autorità di governo;
- tribunali;
- Altre autorità di regolamentazione;
- Qualunque ulteriore parte terza cui siamo obbligati per legge a fornire informazioni.
6. Quali sono i Suoi diritti?
Ove il trattamento dei Suoi dati personali da parte di NSK Europe sia basato esclusivamente sul Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Se decide di revocare il Suo consenso, NSK Europe cesserà di trattare i Suoi dati personali per questo scopo. Ciò non influirà sulla legittimità di qualsiasi trattamento effettuato da noi prima della revoca del Suo consenso.
Lei ha inoltre il diritto di richiedere l'accesso ai Suoi dati personali, il diritto di correggere dati personali imprecisi, il diritto di cancellarli, il diritto di limitarne il trattamento e il diritto di trasferimento. In determinate situazioni, Lei ha anche il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali.
I diritti sopra menzionati termineranno con la Sua morte . Ad ogni modo, Lei può definire le linee guida in merito alla conservazione, cancellazione e divulgazione dei Suoi dati personali dopo la Sua morte. In ogni caso, i Suoi eredi possono esercitare i diritti elencati al punto 6 dopo la Sua morte, nella misura necessaria: alla organizzazione e alla valutazione dell'eredità del defunto; per i i titolari del trattamento dei dati al fine di tener conto della morte.
Potrà inoltre inviare un reclamo all'autorità di vigilanza competente per la protezione dei dati. I dettagli di contatto li può trovare qui (https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.).
In caso di domande a questo proposito, si prega di contattare la competente società di NSK, il cui indirizzo può essere trovato nella sezione sottostante "Informazioni aggiuntive".
Informazioni aggiuntive
Nel caso in cui Lei desideri ulteriori informazioni sui propri diritti in merito alla protezione dei dati, La preghiamo di contattare la società di NSK Europe che assume (o il relativo data protection officer, se nominato) utilizzando i recapiti di seguito forniti. Se ha dubbi per quanto riguarda questioni di privacy, La preghiamo di contattare la società di NSK Europe che assume, con una descrizione accurata, oppure scrivendo a: data-protection@nsk.com.
Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa sulla Privacy per i Candidati potrà essere modificata. Qualora eventuali modifiche dovessero avere un impatto significativo sul trattamento dei Suoi dati personali, riceverà la versione aggiornata prima che la modifica entri in vigore.
Date of issue: 26/11/2021
Responsabile per il contenuto del sito internet:
NSK Europe Ltd.
The Place, Bridge Avenue, Maidenhead, Berkshire SL6 1AF, England
Registered in England under Co. Reg. No.: 2223191
Valued-added tax identification no.: GB 613815356
Telefono: 0039-02-99.519.1
Fax: 0039-02-990.28.373
E-Mail: info-it@nsk.com
Contatto locale per Marketing e Stampa in Italia: Silvia Cozzi c/o NSK Italia Spa, Via Garibaldi 215, 20024 Garbagnate Milanese (MI), Italia
Contatto per NSK Europe Ltd.: Segreteria Direzionale
Informativa sulla Responsabilità: Tutti i dati sono stati redatti e controllati con cura; NSK Europe Ltd. non si assume responsabilità per eventuali errori ed omissioni. NSK Europe Ltd. non si assume responsabilità per il contenuto dei siti internet esterni collegati con link; i titolari di questi siti esterni sono gli unici responsabili del contenuto dei siti esterni stessi.
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