個人情報保護方針

日本精工株式会社および国内のグループ会社（以下あわせて「当社」といいます）は、業務上取扱うお客様・取引関係者などの個人情報（以下「個人情報」といいます）について適切な管理と保護を行うことが重大な社会的責務であることを認識し、社会からの信頼を保つために、次の方針のもとで個人情報を取扱います。

1. コンプライアンス・プログラムの策定と改善

当社は、役員および従業員（社員、パートタイマー、派遣社員等を含む）に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善していきます。

2. 個人情報の収集・利用・保管・提供

当社は、業務実態に応じた個人情報保護のための内部管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、保管、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。

3. 個人データの安全管理措置

当社は、個人データの正確性および安全性を確保するため、主に以下の合理的な安全対策を講じ、個人データへの不正アクセス、個人データの漏えい、紛失、破壊および改ざん等の予防に努めます。

個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱いに係る社内規程を策定し、その遵守に努めております。

組織的安全管理措置

情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの漏えい等が発生した場合の行動要領を整備します。

人的安全管理措置

従業員に教育訓練を実施します。

物理的安全管理措置

個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄の管理を徹底します。

技術的安全管理措置

個人データを取扱う従業者のアクセス制限やアクセス記録の保持を行います。

外的環境の把握

外国で個人データを取扱う場合、外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を講じます。

4. 法令等の遵守

当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。また、個人情報保護のための内部管理体制を、これらの法令およびその他の規範に適合させます。

日本精工株式会社
法務コンプライアンス本部長
2017年11月9日
（改）2022年6月6日

この「個人情報の取扱いについて」は、日本精工株式会社(以下「当社」といいます)および国内のグループ会社（以下あわせて「当社等」といいます）が業務上取扱うお客様・お取引先様・株主様等（以下あわせて「お取引先様等」といいます）の個人を識別し得る情報（以下「個人情報」という）を対象として、個人情報に関する基本的な取扱い方法を定めることを目的とします。

1. 利用目的等

当社等は、以下の目的にのみ個人情報を取得･利用いたします。また、法令上禁じられている不適切な利用はいたしません。

業務上の連絡
お取引先様等との契約の履行
当社が取扱う製品・サービスに関するご案内
当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内
顧客満足度調査等のアンケートの依頼
お取引先様等からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
各種キャンペーンの実施
株主様の管理
従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理
その他、あらかじめご同意いただいた目的

なお、当社等は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、本人の承諾を得て個人情報を第三者に提供する、または個人情報の取扱いを第三者に委託する、もしくはグループ会社と共同利用することがあります。この場合には、当社等は、当該委託先、グループ会社との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、当社等で定めた基準および法令に従って適切な管理を行います。

2. 上記1以外の利用

当社等は、上記1の「利用目的等」以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)その他法令により許される場合を除き、その利用についてご本人の同意を得ます。

3. 第三者への提供

当社等は、個人データを、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なくいかなる第三者にも提供または開示しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合

4. 共同利用について

当社は、個人データを、以下の通り当社の国内外のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人データの項目

氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等

共同して利用する者の範囲

日本精工株式会社および当社の国内外のグループ会社

利用目的

第1項記載の目的のため

個人データの管理について責任を有する者

日本精工株式会社（（注）詳細は以下のリンクをご参照ください。）
https://www.nsk.com/jp-ja/company/about-us/corporate-profile/

5. 開示、訂正、利用停止等

当社等の保有個人データに関して個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止をご希望される場合には、当社等は、法が定める要件を充足する場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応します。なお、当該個人情報の一部または全部を削除又は利用停止した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。