隱私權政策
NSK Ltd. 及其集團公司(以下統稱為“NSK”)認為,妥善管理和保護 NSK 在業務過程中處理的任何個人資訊(包括但不限於客戶和供應商的個人資訊)(以下簡稱“個人資訊”)是 NSK 的重大社會責任。基於這一信念,為了維護社會的信任,NSK承諾按照以下政策處理個人資訊。
1. 制定和改進合規計劃
為了使董事和員工(包括但不限於正式員工、兼職員工和合同工)理解個人信息保護的重要性,並適當地保護個人資訊,NSK將制定、執行、維護並持續改進適當保護個人資訊的合規體系。
2. 個人信息的獲取、使用和提供
NSK 不僅要建立內部管理系統,以便根據業務實際保護個人資訊,而且在獲取、使用和提供個人資訊時,NSK 將根據 NSK 的既定規則以適當的方式處理個人資訊。
3. 個人資訊的管理
為了確保個人資訊的準確性和安全性,NSK 將採取最佳和最適當的措施來防止個人資訊的不當訪問、洩露、丟失、破壞和篡改。
4. 遵守法律法規
NSK 將遵守與個人資訊相關的任何法律、法規和其他規範。此外,NSK 將確保其個人資訊內部管理系統符合這些法律、法規和其他標準。
本「個人資訊的處理」檔旨在規定 NSK Ltd. 及其集團公司(以下統稱為“NSK”)在業務過程中處理的客戶、業務合作夥伴、股東等(以下統稱為“客戶”)的個人身份資訊(以下簡稱“個人資訊”)的基本處理方法。
(1) 使用目的等
NSK 僅出於以下目的獲取和使用個人資訊。
- 商業目的的聯繫方式
- 履行與客戶的合同
- 提供 NSK 經營的產品和服務的資訊。
- 用於提供NSK舉辦(贊助、協辦或參與)的研討會、展覽會等的資訊
- 客戶滿意度調查和其他問卷
- 回應客戶的諮詢和要求
- 實施活動和其他事件或倡議。
- 股東管理和溝通
- 雇傭(包括招聘)和人事管理等
- 事先商定的其他目的。
NSK 可能會在獲得個人同意的情況下向第三方提供個人資訊,將個人資訊的處理委託給第三方,或在實現上述使用目的所需的範圍內與集團公司共享個人資訊。在這種情況下,NSK將與相關承包商或集團公司簽訂有關資訊處理的合同,並根據NSK制定的標準和法律法規對資訊進行適當的管理。
(2) “1” 中所列用途以外的使用目的。以上。
NSK需要將個人資訊用於上述“1.”以外的目的時,除《個人信息保護法》(以下簡稱“法律”)或其他法律法規允許的情況外,NSK將徵得個人的同意。
(3) 向第三方提供個人資訊
NSK 不會在未經個人同意的情況下向任何第三方提供或披露個人資訊,但以下情況除外。
- 法律要求時
- 當需要保護個人的生命、身體或財產且難以獲得個人同意時。
- 當特別需要改善公共衛生或促進兒童的健康成長,並且難以獲得相關個人的同意時
- 需要配合國家或地方公共團體處理公共事務,且獲得本人同意可能會妨礙該事務的執行時。
(4) 共同使用
NSK 可能會在以下情況下與集團公司共享個人資訊。
- 共用的個人資訊專案 姓名、公司名稱、部門、職務、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件位址等
- 共同使用的範圍 NSK Ltd. 和 NSK 集團公司
- 使用目的 用於第 (1) 節中描述的目的
- 個人資訊管理責任人 NSK Ltd.
(5) 披露、更正、暫停使用等
如果您希望披露、更正、添加、刪除或停止使用與所持有的個人資訊相關的個人資訊,NSK 將在確認提出請求者的身份后,在合理的時間和合理範圍內回應您的請求。請注意,如果 NSKGroup 暫停使用全部或部分個人資訊,它可能無法提供滿足您要求的服務。
(6) 有關個人資訊處理的查詢
對於上述任何請求或有關保留個人資訊的其他查詢,請使用以下聯繫資訊。程序的詳細資訊將在諮詢時提供。
NSK Ltd. 法務部 法務合規部
Nissei Bldg., 1-6-3 Ohsaki, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-8560, 日本